做WiFi覆盖项目时，从现场勘查到方案设计，再到后期维护，会产生大量图纸、报告和配置文件。如果文件名乱七八糟，比如“新建文件夹(2).doc”、“最终版-真的最终了.pdf”，时间一长，自己都分不清哪个是哪个。
为什么需要统一的文件命名规则
一个标准的文件命名方式，能让团队协作更顺畅。比如你在工地上拍了AP点位照片，随手命名为“IMG_1234.jpg”，同事拿到后根本不知道这是哪一层的哪个角落。但如果按规则写成“F3-CORNER-NW-AP01-20240405.jpg”，就能立刻看出是三楼西北角第一个AP的拍摄日期。
实用的命名结构建议
可以采用“层级+功能+编号+日期”的组合方式。例如：
ProjectName_Building_Floor_Type_Seq_Date.ext具体例子：
OfficePark_A_Block_F3_SiteSurvey_01_20240405.docx
OfficePark_A_Block_F3_APLayout_01_20240406.vsd
OfficePark_A_Block_F3_Config_Backup_20240410.txt命名中的细节要注意
避免使用空格和特殊符号，像“#”、“*”、“?”这些在系统里容易出问题。用短横线“-”或下划线“_”分隔更稳妥。日期统一用8位数字，比如20240405，这样排序时自动按时间排列，不会出现“1-1、10-1、2-1”这种混乱顺序。
另外，尽量不用“最终版”、“最新版”这种词。版本控制靠编号更靠谱，比如_v1、_v2，或者直接用日期体现迭代。
小改动带来大效率
有家做连锁店无线部署的公司，之前每次查历史配置都要翻半天文件。后来规定所有设备导出的配置文件必须按“门店编号_设备类型_序列号_导出日期.cfg”来命名，比如“SL003_AP_E68A1234_20240405.cfg”，运维人员现在5秒内就能定位到 нуж 文件，再也不用打电话问人。”